化妝品OEM流程

1、在與顧客交流中,了解客戶基本信息及需求。

2、根據(jù)客戶需求選用成熟配方或者客戶提供配方進行打樣。

3、選取確認(rèn)樣品寄樣,給客戶詳細(xì)講解、樣品的有關(guān)資料。

4、根據(jù)客戶反饋、將產(chǎn)品樣板改進,直到客戶確認(rèn)樣品滿意,雙方達成一致。

5、客戶選擇化妝品方案并與我們簽訂加工合同。

6、合同簽訂后蓋章和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、商標(biāo)授權(quán)復(fù)印件寄回我們留檔保存。

7、客戶按合同要求預(yù)付我們50%的加工費。

8、根據(jù)客戶要求提供產(chǎn)品全套包裝設(shè)計。

9、聯(lián)系包材廠商定好包材或提供廠商聯(lián)系方式給客戶自己聯(lián)系即可。

10、設(shè)計打樣定版、寄樣確認(rèn),定包材、跟進

11、質(zhì)檢進行包材瓶體容量及密封性等相關(guān)檢測,無誤后雙方可進行包材大貨生產(chǎn)

12、確定產(chǎn)前樣、確定無誤后進行大貨生產(chǎn)。

13、聯(lián)系好物流發(fā)貨

包材周期

第一步:客戶提供生產(chǎn)品牌LOGO原文件,公司設(shè)計部進行排單設(shè)計。設(shè)計周期:7天

第二步:設(shè)計提交客戶確認(rèn)設(shè)計稿,修改確認(rèn)周期1-7天(以客戶確認(rèn)時間為準(zhǔn))

第三步:設(shè)計稿確認(rèn)后發(fā)至包材廠家進行包材打樣,打樣周期7~10天(不同型材打樣周期同)

第四步:樣版寄至客戶確認(rèn)實物,周期5~7天(郵寄時間+客戶看樣回復(fù)時間)

注:樣版如需改動,還需進行廠家打樣,每次改動復(fù)打版時間與第三步廠家出樣周期相同

第五步:確認(rèn)包材樣版,正常下單生產(chǎn),生產(chǎn)周期:20~30天(不同型材大貨周期略有不同生產(chǎn)周期

包材到位前7天,進行生產(chǎn)排單及產(chǎn)品配方涉及原料采購工作

第一步:所有包材到位,進行包材人工初選挑選,周期:1~2天

第二步:瓶子進行消毒,烘干,周期1~2天

第三步:內(nèi)料乳化-靜置一微檢,周期5天

第四步:微檢合格后,進行灌裝包裝裝箱,周期2-~5天(視訂單量及產(chǎn)品工藝程度)

第五步:財務(wù)對數(shù)出銷售單-裝車,客戶審核無誤款到發(fā)貨

備案周期

應(yīng)國家藥監(jiān)局管理要求,現(xiàn)所有我廠生產(chǎn)產(chǎn)品除特殊化用途化妝品外均需進行非特殊用途化妝品備案,并嚴(yán)格按國家要求執(zhí)行生產(chǎn)操作。

第一步:所有設(shè)計風(fēng)格確認(rèn)的產(chǎn)品包裝進行我司技術(shù)部備案專員審核,(包括非我司設(shè)計的產(chǎn)品包裝也需要進行最后圖文審核)審核通過后方可進行打樣生產(chǎn)。周期1-2天(如需要修改要視圖文雙方溝通修改周期決定)

第二步:客戶需進行備案帳戶的開戶注冊,已開戶的客戶需將備案帳戶及密碼告知我司相關(guān)人員進行我司技術(shù)備案專員登錄進行備案錄入。周期1~2天(視客戶注冊情況決定)

注:國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案信息管理系統(tǒng)注冊網(wǎng)址

注冊企業(yè)-國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案信息管理系統(tǒng)注冊流程官網(wǎng)均有指引,方便快捷。

第三步:技術(shù)備案專員根據(jù)確認(rèn)后的產(chǎn)品設(shè)計圖文實樣進行信息提交一進入備案初審

周期

5-7天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)

第四步:初審?fù)ㄟ^后,進入備案部門的復(fù)畝階段。周期2~3天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)

第五步:確認(rèn)階段,根據(jù)各省各地區(qū)的要求,提交相關(guān)檢測報告。周期5~7天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)

第六步:網(wǎng)上畝核通過后,進行送檢流程。周期10個工作日(前提為實物產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,如無產(chǎn)成品提交將會順延到產(chǎn)品大貨生產(chǎn)出貨)

送檢過程為實物提交過程,所以生產(chǎn)出的成品,如:30g以下提交8瓶、30g以上提交6瓶10g內(nèi)至少20-30瓶提交送檢。

第七步:送檢完成后,我司將整套資料整理完成,雙方各持份并各自提交至雙方各自當(dāng)?shù)厮鶎偎幈O(jiān)部門進行產(chǎn)品現(xiàn)場審核。周期1~2天(視客戶提交資料的時間決定)

注:該流程需要客戶自行提交審核,該過程為國家規(guī)范要求。現(xiàn)場畝核難度不大。

第八步:網(wǎng)絡(luò)審批通過,周期1~3天(現(xiàn)場審核后由藥監(jiān)部門工作人員進行最后電腦錄入時間決

注意事項

1.設(shè)計人員的首次設(shè)計稿發(fā)至客戶確認(rèn)設(shè)計風(fēng)格,待客戶認(rèn)可設(shè)計圖文后,技術(shù)備案專員審核無誤方才算定稿。客戶或者我司采購方可下單生產(chǎn)大貨。(設(shè)計人員以備案確認(rèn)無誤后才可定稿交付)客戶在未定稿前下單生產(chǎn)貨物,造成相關(guān)損失,需要客戶自行承擔(dān)

2.

雙方包材打樣數(shù)量需要10個以上,以備我司生產(chǎn)方各部門為生產(chǎn)留樣做樣版。無樣版的包材產(chǎn)品我司質(zhì)檢部將無法驗收貨物。為此造成的時間及其它損失視情節(jié)雙方需另議協(xié)商洽談處理。客戶自行采購的包材需在第一時間告訴我司相關(guān)人員到貨周期及數(shù)量和相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系對接方式，以便我司有效完成包材質(zhì)檢驗收工作,更有效的安排生產(chǎn)流程,及時快捷的完成生產(chǎn)訂單。

按國家規(guī)定產(chǎn)品備案為雙方備案的機制。我司技術(shù)部門將嚴(yán)格按國家備案要求把關(guān)相關(guān)產(chǎn)品細(xì)節(jié)。

客戶如需超國家備案要求進行產(chǎn)品改動,將會嚴(yán)重影響備案畝核通過率,為此造成的時間、費用上的損失客戶要客觀面對承擔(dān)。

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